O cenário empresarial moderno, a gestão de dados é um recurso valioso que impulsiona as decisões estratégicas. A crescente adoção de ferramentas de Business Intelligence (BI), como o Power BI, oferece a capacidade de transformar dados brutos em insights acionáveis. No entanto, a eficácia dessas ferramentas depende fundamentalmente da implementação de uma sólida governança de dados.

Neste artigo, abordarei a importância da governança de dados em projetos de BI, destacando os desafios decorrentes da falta de governança e fornecendo insights sobre como estabelecer uma governança efetiva para garantir o sucesso contínuo de seus projetos.

A IMPORTÂNCIA DA GOVERNANÇA DE DADOS

A governança de dados em projetos de BI é essencial devido a quatro pontos fundamentais:

1. CONSISTÊNCIA E PADRONIZAÇÃO

A ausência de governança adequada permite que diferentes departamentos e equipes utilizem ferramentas de BI de forma independente, resultando em layouts e tratamentos de dados inconsistentes. A governança, por sua vez, assegura a padronização dos dados e relatórios em toda a organização, melhorando a consistência e a confiabilidade das informações.

2. ORGANIZAÇÃO E COMPARTILHAMENTO

A governança possibilita a organização eficaz de dados e relatórios, tornando-os facilmente acessíveis a todas as partes interessadas. Isso promove o compartilhamento eficiente de informações, melhorando a colaboração e embasando a tomada de decisões informadas.

3. SEGURANÇA E PRIVACIDADE

A governança de dados estabelece regras de acesso e controle de privacidade, garantindo que somente pessoas autorizadas tenham acesso a informações sensíveis. Isso é fundamental para cumprir regulamentos de privacidade, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que estabelece diretrizes para a coleta, tratamento, armazenamento e compartilhamento de dados pessoais.

4. RESPONSABILIDADE CLARIFICADA

A governança atribui responsabilidades claras a indivíduos ou equipes específicas, eliminando a confusão e contribuindo para a precisão e a integridade dos dados.

DESAFIOS DA FALTA DE GOVERNANÇA EM PROJETOS DE BI

A ausência de governança de dados em projetos de BI pode resultar em problemas significativos, tais como:

1. INCONSISTÊNCIA E REDUNDÂNCIA

Diferentes equipes podem criar relatórios sem coordenação, levando à redundância e à inconsistência nas informações apresentadas.

2. DIFICULDADE NA MANUTENÇÃO

A falta de governança dificulta a manutenção de relatórios, especialmente quando um colaborador deixa a empresa ou quando há necessidade de integrar relatórios de diferentes áreas.

3. RISCOS DE SEGURANÇA

A ausência de controle de acesso adequado pode expor informações sensíveis a pessoas não autorizadas, resultando em riscos significativos de segurança.

ESTABELECENDO UMA GOVERNANÇA DE DADOS EFETIVA

Para implementar uma governança de dados efetiva em projetos de BI, siga estes passos:

1. DEFINA OBJETIVOS CLAROS

Estabeleça objetivos claros para a governança de dados e alinhe-os com os objetivos de negócios.

2. IDENTIFIQUE STAKEHOLDERS

Identifique as partes interessadas e envolva-as na definição das políticas de governança.

3. PADRONIZE PROCESSOS

Crie processos padronizados para a criação, manutenção e compartilhamento de dados e relatórios.

4. IMPLEMENTE POLÍTICAS DE SEGURANÇA

Estabeleça políticas rigorosas de segurança de dados para proteger informações críticas.

5. TREINAMENTO E CONSCIENTIZAÇÃO

Forneça treinamento para equipes sobre a importância da governança de dados e como implementá-la.

CONCLUSÃO

Em um ambiente de negócios cada vez mais orientado por dados, a governança de dados desempenha um papel vital para garantir que os projetos de BI atinjam seu potencial máximo. A falta de governança pode resultar em problemas de qualidade, segurança e eficácia na utilização de ferramentas como o Power BI. Portanto, investir em uma governança sólida é essencial para organizar, proteger e maximizar o valor dos dados em projetos de Business Intelligence, promovendo a tomada de decisões informadas e a excelência operacional.